Ein ganz normaler Betreuungstag. Mit weniger Zetteln.
Ufzack Betreuung ist die Software für Mittagstisch, Tagesstruktur und Spielgruppe: Anmeldung per Link, Tagesliste fürs Handy und QR-Rechnungen aus den Buchungen. So sieht Ihr Tag damit aus.
- Ohne Kreditkarte
- Ohne Vertragsbindung
- In 15 Minuten eingerichtet
- Excel-Liste einfach hochladen
Dienstag, Beispiel mit erfundenen Namen
Tagesliste Mittag, 11.45 Uhr
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anwesend
Noah
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anwesend
Mia
Erdnüsse: schwere Allergie
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anwesend
Luca
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noch nicht da
Emma
Abholung: Grosi Ruth
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anwesend
Elias
-
noch nicht da
Sofia
vegetarisch
Abgemeldet: Lina, um 7.12 Uhr im Elternportal
Lina ist krank – steht schon drin, ohne Telefon.
Von 7.12 Uhr bis Sonntagabend
Fünf Momente, die jede Leiterin kennt. Links, wie es bisher läuft, rechts, wie es mit Ufzack Betreuung aussieht.
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7.12 Uhr
Lina ist krank.
- Bisher
- Die Mutter schreibt auf WhatsApp. Sie tragen es in die Liste ein – wenn Sie daran denken.
- Mit Ufzack Betreuung
- Sie meldet Lina im Elternportal ab. Tagesliste und Rechnung wissen es sofort.
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9.00 Uhr
Ist am Dienstag noch ein Platz frei?
- Bisher
- Zurückrufen, die Liste suchen, einen Platz versprechen.
- Mit Ufzack Betreuung
- Eltern sehen die freien Plätze selbst und melden direkt an – oder kommen auf die Warteliste.
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11.45 Uhr
Wer isst heute mit?
- Bisher
- Teller zählen nach der Liste im Büro, Allergien aus dem Gedächtnis.
- Mit Ufzack Betreuung
- Die Tagesliste zeigt auf jedem Handy Kinder, Essen und Allergien.
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17.30 Uhr
Das Tarifgesuch von Familie Keller.
- Bisher
- Lohnausweis per Post, Tarifstufe im Ordner suchen, Betrag von Hand ändern.
- Mit Ufzack Betreuung
- Das Gesuch kommt online mit Beleg. Ein Klick, und die Reduktion steht auf der nächsten Rechnung.
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Sonntag20.30
Die Rechnungen.
- Bisher
- Excel, Taschenrechner und Einzahlungsscheine, bis es spät ist.
- Mit Ufzack Betreuung
- Die QR-Rechnungen entstehen aus den Buchungen. Prüfen, freigeben, fertig – am Freitagnachmittag.
So starten Sie
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Schritt 1: Konto anlegen
Name des Betriebs, E-Mail und Passwort. Zwei Minuten, ohne Kreditkarte.
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Schritt 2: Einrichten
Angebot mit Modulen oder Gruppen anlegen, Ferien aus der Vorlage Ihres Kantons übernehmen und die bestehende Excel-Liste mit den Kindern hochladen. Etwa 15 Minuten.
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Schritt 3: Link an die Eltern
Per Mail, im Elternbrief oder in der WhatsApp-Gruppe. Die Anmeldungen kommen geordnet bei Ihnen an.
Ihre Excel-Liste ist in ein paar Minuten drin: hochladen, die Spalten prüfen, die Vorschau ansehen. Ein Probelauf ändert noch nichts.
Jetzt Konto anlegen
Was kostet es?
Spielgruppe CHF 19, Mittagstisch und Tagesstruktur ab CHF 49 im Monat – alle Funktionen inklusive, monatlich kündbar.
Gemacht im Aargau
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Ufzack Betreuung kommt aus Merenschwand im Aargau.
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Es ist für Betriebe gebaut, die ihre Zeit lieber den Kindern geben als Listen und Rechnungen.
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Fragen beantworten wir direkt – ohne Hotline und Ticketsystem.
Häufige Fragen
Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an info@ufzack.ch – Sie bekommen eine Antwort von einem Menschen.
Was kostet es nach der Testphase?
Spielgruppe CHF 19 pro Monat, Mittagstisch und Tagesstruktur bis 40 Kinder CHF 49, ab 41 Kindern CHF 79 – jährlich zahlen Sie zehn statt zwölf Monate. Keine Einrichtungsgebühr.
Brauchen wir eine Kreditkarte?
Nein. Die 30 Tage Test sind ohne Kreditkarte. Danach zahlen Sie auf Rechnung (QR).
Wir haben schon eine Excel-Liste. Müssen wir alles neu eintippen?
Nein. Sie laden die Liste hoch, ordnen die Spalten zu und sehen vor dem Import, was übernommen wird. Ein Probelauf ändert nichts, und solange keine Rechnungen daraus entstanden sind, lässt sich ein Import rückgängig machen.
Wo liegen die Daten?
Auf einem Server in der Schweiz. Jeder Betrieb sieht ausschliesslich die eigenen Daten.
Was passiert nach den 30 Tagen?
Der Test endet von selbst. Eine Rechnung bekommen Sie erst, wenn Sie einen Plan wählen – es gibt keine Vertragsbindung und nichts verlängert sich automatisch.
Probieren Sie es morgen früh aus.
30 Tage gratis und ohne Vertragsbindung. Ihre Excel-Liste ist in ein paar Minuten drin, der Anmeldelink für die Eltern gleich danach.
- Ohne Kreditkarte
- Ohne Vertragsbindung
- In 15 Minuten eingerichtet
- Excel-Liste einfach hochladen