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Ufzack Betreuung – Startseite

Wer kommt heute zum Zmittag?

Mit Ufzack Betreuung wissen Sie es, bevor das Telefon klingelt. Eltern melden ihr Kind selbst an und ab, Ihr Team sieht am Handy, wer kommt und wer welche Allergie hat, und am Monatsende entstehen die QR-Rechnungen aus den Buchungen.

30 Tage gratis testen Demo ansehen
  • Ohne Kreditkarte
  • Ohne Vertragsbindung
  • In 15 Minuten eingerichtet
  • Excel-Liste einfach hochladen
Tagesliste am Handy: Kinder mit Garderobenzeichen, Allergie in Rot, ein Kind als anwesend abgehakt, Zähler erwartet und da

7.12 Uhr, WhatsApp: «Lina isst heute nicht mit, sie hat Fieber.»

Ihr Alltag – vorher und nachher

Drei Momente, die Sie kennen. Links, wie es bisher läuft, rechts, wie es mit Ufzack Betreuung aussieht.

  1. 7.12 Uhr

    Die Abmeldung kommt per WhatsApp.

    Bisher
    Eine Abmeldung kommt per WhatsApp, die nächste per SMS, die dritte liegt als Zettel im Briefkasten.
    Mit Ufzack Betreuung
    Eltern melden im Elternportal ab, bis zur Frist, die Sie festlegen. Niemand muss etwas nachtragen.

  2. 11.30 Uhr

    Wie viele Teller?

    Bisher
    Die Liste hängt im Büro, in der Küche fragt man, wie viele Teller es braucht.
    Mit Ufzack Betreuung
    Die Tagesliste zeigt auf jedem Handy, wer kommt, wer mitisst und wer welche Allergie hat.

  3. Sonntag20.30

    Rechnungen in Excel.

    Bisher
    Tage zählen in Excel, Beträge abtippen, Einzahlungsscheine ausfüllen.
    Mit Ufzack Betreuung
    Die Rechnungen entstehen aus den Buchungen: prüfen, freigeben, als PDF mit QR-Teil verschicken.

Drei Dinge, die sofort leichter werden

  • Elternportal am Handy: Monatskalender mit gebuchten Tagen und Tagesdetail mit Frist und Knopf «Spontan buchen»

    Abmelden ohne Telefon

    Eltern melden im Elternportal ab oder buchen spontan dazu. Die Frist steht als Uhrzeit da, die Sie festlegen. Tagesliste und Rechnung stimmen von selbst.

  • Anmeldeformular am Handy: Wochenraster mit gewählten Mittagen, Essen angekreuzt, geschätzte Kosten pro Monat

    Eltern melden selbst an

    Ein Link genügt – per Mail, im Elternbrief oder in der WhatsApp-Gruppe. Eltern wählen die Tage im Wochenraster und sehen gleich, was es kostet. Bei Ihnen kommt alles geordnet an, nichts mehr abtippen.

  • Rechnungslauf am Laptop: 18 Rechnungen mit Familie, Empfänger, Betrag, Nummer und PDF

    Rechnungen ohne Sonntagabend

    Die QR-Rechnungen entstehen aus den Buchungen, mit Essen, Zuschlägen und Tarifreduktion. Prüfen, freigeben, als PDF per Mail verschicken. Zahlungen gleichen Sie mit der Bank-Datei ab.

So starten Sie

  1. Schritt 1: Konto anlegen

    Name des Betriebs, E-Mail und Passwort. Zwei Minuten, ohne Kreditkarte.

  2. Schritt 2: Einrichten

    Module mit Wochentagen, Zeiten und Preisen anlegen, Ferien aus der Vorlage Ihres Kantons übernehmen und die bestehende Excel-Liste mit den Kindern hochladen. Etwa 15 Minuten.

  3. Schritt 3: Link an die Eltern

    Per Mail, im Elternbrief oder in der WhatsApp-Gruppe. Die Anmeldungen kommen geordnet bei Ihnen an.

Ihre Excel-Liste ist in ein paar Minuten drin: hochladen, die Spalten prüfen, die Vorschau ansehen. Ein Probelauf ändert noch nichts.

Jetzt Konto anlegen
Import einer Excel-Liste am Laptop: Spalten wie «Name Kind», «Geb. Datum» und «Natel» sind automatisch den richtigen Feldern zugeordnet

Was kostet es?

Bis 40 Kinder CHF 49 und ab 41 Kindern CHF 79 im Monat – alle Funktionen inklusive, monatlich kündbar.

Jährlich zahlen Sie zehn statt zwölf Monate. Keine Einrichtungsgebühr. Alle Preise

Häufige Fragen

Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an info@ufzack.ch – Sie bekommen eine Antwort von einem Menschen.

Müssen Eltern ein Konto anlegen?

Nein. Eltern melden ihr Kind über Ihren Link an. Für das Elternportal erhalten sie einen Anmeldelink per Mail, ein Passwort braucht es nicht.

Wie funktioniert das Abmelden?

Sie legen pro Modul fest, bis wann kostenlos abgemeldet werden kann – zum Beispiel 24 Stunden vorher oder bis 8 Uhr am Vortag. Danach wird der Tag verrechnet, mit Kulanz-Knopf für Ausnahmen.

Können Eltern spontan einen Tag dazubuchen?

Ja, sofern das Modul Platz hat und Sie Spontanbuchungen erlauben. Den Zuschlag bestimmen Sie.

Wir haben schon eine Excel-Liste. Müssen wir alles neu eintippen?

Nein. Sie laden die Liste hoch, ordnen die Spalten zu und sehen vor dem Import, was übernommen wird. Ein Probelauf ändert nichts, und solange keine Rechnungen daraus entstanden sind, lässt sich ein Import rückgängig machen.

Wie kommen die Rechnungen zu den Eltern?

Als PDF mit QR-Zahlteil per Mail. Zahlungen gleichen Sie über die Bank-Datei (camt.054) ab oder erfassen sie von Hand.

Morgen um 7.12 Uhr steht die Abmeldung schon drin.

Richten Sie Ihren Mittagstisch ein, laden Sie Ihre Excel-Liste hoch und teilen Sie den Anmeldelink – 30 Tage gratis.

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