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Ufzack Betreuung – Startseite

Wer ist heute im Nachmittag – und wer darf Noah abholen?

Ufzack Betreuung hält Module, Tarife und Abholberechtigte zusammen. Eltern buchen online, reichen Tarifgesuche mit Beleg ein, und für die Gemeinde gibt es den Subventionsexport, der zu den Rechnungen passt.

30 Tage gratis testen Demo ansehen
  • Ohne Kreditkarte
  • Ohne Vertragsbindung
  • In 15 Minuten eingerichtet
  • Excel-Liste einfach hochladen
Tagesliste am Handy: Kinder mit Garderobenzeichen, Allergie in Rot, ein Kind als anwesend abgehakt, Zähler erwartet und da

Noah wird heute von Grosi Ruth abgeholt. (Mail von 13.40 Uhr)

Ihr Alltag – vorher und nachher

Drei Momente, die Sie kennen. Links, wie es bisher läuft, rechts, wie es mit Ufzack Betreuung aussieht.

  1. 6.45 Uhr

    Drei Module, drei Listen.

    Bisher
    Frühbetreuung, Mittag und Nachmittag in drei Listen, die nie ganz übereinstimmen.
    Mit Ufzack Betreuung
    Alle Module mit Wochentagen, Zeiten und Höchstzahl an einem Ort – das Team sieht pro Modul, wer kommt und wer abholen darf.

  2. 14.00 Uhr

    Tarifgesuche auf Papier.

    Bisher
    Tarifstufen im Ordner, Lohnausweise per Post, Rückfragen am Telefon.
    Mit Ufzack Betreuung
    Eltern reichen das Tarifgesuch online mit Beleg ein, Sie entscheiden mit einem Klick.

  3. Ende Quartal31.3.

    Die Gemeinde will eine Abrechnung.

    Bisher
    Für die Gemeinde die Subventionen Kind für Kind zusammensuchen.
    Mit Ufzack Betreuung
    Der Subventionsexport rechnet pro Kind Normaltarif, Reduktion und Gemeindeanteil – passend zu den Rechnungen.

Drei Dinge, die sofort leichter werden

  • Anmeldeformular am Handy: Wochenraster mit gewählten Mittagen, Essen angekreuzt, geschätzte Kosten pro Monat

    Eltern melden selbst an

    Ein Link genügt – per Mail, im Elternbrief oder in der WhatsApp-Gruppe. Eltern wählen die Tage im Wochenraster und sehen gleich, was es kostet. Bei Ihnen kommt alles geordnet an, nichts mehr abtippen.

  • Tarife am Laptop: Einkommensstufen mit Reduktion in Prozent und Liste der Gesuche um Tarifreduktion

    Tarife nach Einkommen

    Eltern reichen das Gesuch mit Beleg online ein, Sie entscheiden mit einem Klick. Die Reduktion steht auf jeder Rechnung, der Gemeindeanteil im Subventionsexport.

  • Rechnungslauf am Laptop: 18 Rechnungen mit Familie, Empfänger, Betrag, Nummer und PDF

    Rechnungen ohne Sonntagabend

    Die QR-Rechnungen entstehen aus den Buchungen, mit Essen, Zuschlägen und Tarifreduktion. Prüfen, freigeben, als PDF per Mail verschicken. Zahlungen gleichen Sie mit der Bank-Datei ab.

So starten Sie

  1. Schritt 1: Konto anlegen

    Name des Betriebs, E-Mail und Passwort. Zwei Minuten, ohne Kreditkarte.

  2. Schritt 2: Einrichten

    Module wie Frühbetreuung, Mittag und Nachmittag mit Zeiten und Preisen anlegen, Tarifstufen eintragen und die bestehende Excel-Liste hochladen. Etwa 15 Minuten.

  3. Schritt 3: Link an die Eltern

    Per Mail, im Elternbrief oder in der WhatsApp-Gruppe. Die Anmeldungen kommen geordnet bei Ihnen an.

Ihre Excel-Liste ist in ein paar Minuten drin: hochladen, die Spalten prüfen, die Vorschau ansehen. Ein Probelauf ändert noch nichts.

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Import einer Excel-Liste am Laptop: Spalten wie «Name Kind», «Geb. Datum» und «Natel» sind automatisch den richtigen Feldern zugeordnet

Was kostet es?

Bis 40 Kinder CHF 49 und ab 41 Kindern CHF 79 im Monat – alle Funktionen inklusive, monatlich kündbar.

Jährlich zahlen Sie zehn statt zwölf Monate. Keine Einrichtungsgebühr. Alle Preise

Häufige Fragen

Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie an info@ufzack.ch – Sie bekommen eine Antwort von einem Menschen.

Können wir mehrere Module anbieten?

Ja – zum Beispiel Frühbetreuung, Mittag und Nachmittag, je mit eigenen Wochentagen, Zeiten, Preisen und Höchstzahl.

Wie funktionieren einkommensabhängige Tarife?

Sie hinterlegen Einkommensstufen mit Reduktion in Prozent oder Fixtarif. Die Reduktion gilt ab dem Monat des Gesuchs und erscheint auf jeder Rechnung.

Was bekommt die Gemeinde?

Einen Export als CSV und PDF: pro Kind Betreuungstage, Normaltarif, reduzierter Tarif und Gemeindeanteil – die Summen stimmen mit den Rechnungen überein.

Wir haben schon eine Excel-Liste. Müssen wir alles neu eintippen?

Nein. Sie laden die Liste hoch, ordnen die Spalten zu und sehen vor dem Import, was übernommen wird. Ein Probelauf ändert nichts, und solange keine Rechnungen daraus entstanden sind, lässt sich ein Import rückgängig machen.

Kann das Team die Zeiten erfassen?

Ja. Betreuungspersonen stempeln per Knopf ein und aus; der Monatsauszug ist die Grundlage für Ihre Lohnabrechnung.

Module, Tarife und Gemeinde – an einem Ort.

Richten Sie Ihre Tagesstruktur ein, laden Sie Ihre Excel-Liste hoch und teilen Sie den Anmeldelink – 30 Tage gratis.

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