Plan wählen
Unter Abo wählen Sie den Plan und das Intervall (monatlich oder jährlich – jährlich zahlen Sie zehn statt zwölf Monate). Welcher Plan passt, hängt vom Bereich ab: Spielgruppe CHF 19 pro Monat; Mittagstisch und Tagesstruktur bis 40 Kinder CHF 49, ab 41 Kindern CHF 79. Massgebend ist die Zahl der Kinder mit laufender Anmeldung; ein zu kleiner Plan lässt sich nicht wählen.
Die Rechnung kommt per Mail als PDF mit QR-Zahlteil, Zahlungsfrist 30 Tage. Wählen Sie den Plan während der Testphase, beginnt die erste Periode erst nach dem Testende.
Plan wechseln
Ein Wechsel gilt sofort. Für den Rest der laufenden Periode wird die Differenz anteilig verrechnet: Ein grösserer Plan ergibt eine kleine Zusatzrechnung, ein kleinerer ein Guthaben, das mit der nächsten Rechnung verrechnet wird. Ein neues Intervall gilt ab der nächsten Periode. Haben Sie mehr Kinder angemeldet, als Ihr Plan erlaubt, gilt ab der nächsten Periode automatisch der passende Plan.
Wenn eine Rechnung offen bleibt
Nach 10 Tagen kommt eine Erinnerung, nach 20 Tagen eine Mahnung. Ab 30 Tagen ist die Verwaltung nur noch lesend: Sie sehen alles, können aber nichts ändern. Das Elternportal bleibt 30 Tage weiter erreichbar, und es wird nichts gelöscht. Nach der Zahlung ist sofort wieder alles möglich.
Daten herunterladen
Abo → Alle Daten herunterladen (ZIP) – jederzeit, auch wenn der Zugang nur lesend ist. Das ZIP enthält:
- alle Tabellen als CSV
- alle Elternrechnungen als PDF
- die Rechnungen von Ufzack
- hochgeladene Belege und Dokumente
Kündigen
Abo → Abo kündigen (in der Testphase: Testphase beenden und Daten löschen lassen). Danach gilt:
- Sie arbeiten bis zum Ende der bezahlten Periode normal weiter, in der Testphase endet es sofort.
- Danach ist der Zugang nur noch lesend. Laden Sie Ihre Daten herunter.
- 30 Tage nach Vertragsende löschen wir alle Daten vollständig, auch Benutzerkonten ohne weiteren Betrieb. Nur die Rechnungen von Ufzack an Sie bewahren wir als Buchhaltungsbeleg auf.
- Die Bestätigung mit beiden Daten kommt per Mail.
Haben Sie es sich anders überlegt? Wählen Sie vor der Löschung einfach wieder einen Plan.
Weiterempfehlen
Unter Abo → Weiterempfehlen finden Sie Ihren persönlichen Link, zum Kopieren oder direkt per WhatsApp oder E-Mail. Registriert sich ein Betrieb über diesen Link und bezahlt seine erste Rechnung, bekommen beide einen Monat gratis: als Guthaben in Höhe des Monatspreises, das mit der nächsten Rechnung verrechnet wird, oder, solange Sie noch testen, 30 Tage mehr Testphase. Darunter sehen Sie, wen Sie schon empfohlen haben.
Die Zeile «Organisiert mit Ufzack Betreuung»
Im Elternportal und in Ihren Mails an Eltern steht unten klein «Organisiert mit Ufzack Betreuung». Wenn Sie das nicht möchten, schalten Sie es unter Einstellungen → Betrieb aus.