Nach der Registrierung führt ein Assistent in sechs Schritten durch die Einrichtung. Mit Später weitermachen unterbrechen Sie jederzeit; auf «Heute» steht dann, mit welchem Schritt es weitergeht. Rechts sehen Sie laufend, wie Eltern Ihre Anmeldeseite sehen.
1. Betrieb
Name, Adresse, Kanton, Kontakt-E-Mail (Pflicht: Antworten der Eltern auf Mails gehen an diese Adresse), Telefon, IBAN, Farbe und Logo. Die IBAN braucht es erst für die QR-Rechnungen und lässt sich auch später erfassen.
2. Angebote
Kreuzen Sie Mittagstisch / Tagesstruktur und/oder Spielgruppe an. Für das laufende Schuljahr entsteht automatisch ein Angebot.
3. Module und Gruppen
Ein Modul ist eine Betreuungszeit pro Tag, zum Beispiel «Mittag, 11.45 bis 13.30 Uhr», mit Wochentagen, Preis und Höchstzahl. Spielgruppen haben feste Gruppen pro Wochentag. Mindestens ein Modul oder eine Gruppe braucht es, damit sich Eltern anmelden können.
4. Ferien und Feiertage
Die Vorlage Ihres Kantons (AG, LU, ZG, ZH) ist schon eingetragen. Bitte gleichen Sie sie mit dem Ferienplan Ihrer Gemeinde ab. Eigene Schliesstage fügen Sie unter Eigenen Schliesstag oder Ferien erfassen hinzu. An Schliesstagen wird nichts gebucht und nichts verrechnet.
5. Rechnung
Rhythmus (monatlich oder pro Schulquartal), Zahlungsfrist, Mahnfrist und Mahngebühren. Einkommensabhängige Tarife richten Sie später unter Tarife ein.
6. Einladungslink
Fertig: Ab jetzt können sich Eltern anmelden. Teilen Sie den Link per WhatsApp, Mail oder im Elternbrief, siehe Eltern einladen.
Haben Sie Ihre Familien schon in einer Excel-Liste? Dann übernehmen Sie sie mit dem Import, statt alle neu anzumelden.