Den Anmeldelink teilen
Den Link finden Sie unter Einstellungen → Einladungslink für Eltern, am Ende der Einrichtung und auf «Heute» – mit den Knöpfen Link kopieren, Per WhatsApp teilen und Per E-Mail. Eltern brauchen kein Konto. Ist der Link in falsche Hände geraten, erzeugen Sie mit Neuen Link erzeugen einen neuen; der alte gilt dann nicht mehr.
Was Eltern ausfüllen
In vier Schritten (Familie, Kinder, Betreuung, Abschluss) erfassen Eltern ihre Angaben, bis zu sechs Kinder, die gewünschten Tage bzw. die Gruppe – mit laufender Kostenschätzung – und akzeptieren das Reglement. Das Formular gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Nach dem Absenden bekommen die Eltern eine Mail mit einem Link ins Elternportal, und Sie eine Mail «Neue Anmeldung: Familie …».
Anmeldungen entscheiden
Unter Anmeldungen stehen die offenen Anmeldungen; bei vollen Modulen bzw. Gruppen steht «kein Platz frei». In der Anmeldung wählen Sie den Beginn der Betreuung und dann:
- Platz bestätigen – die Buchungen entstehen, die Eltern bekommen eine Bestätigung (ist es voll: Trotzdem bestätigen)
- Auf Warteliste – wird später ein Platz frei, steht bei der Anmeldung «Platz frei»
- Ablehnen – mit freiwilliger Begründung an die Eltern
Einen laufenden Vertrag beenden Sie in der Anmeldung mit Vertrag beenden per; künftige Buchungen werden entfernt.
Elternportal
Im Elternportal melden Eltern Tage ab, buchen dazu, sehen Rechnungen, reichen Tarifgesuche ein und pflegen ihre Angaben – ohne Passwort: Sie bekommen einen Anmeldelink per Mail (30 Minuten gültig). Einzelnen Personen schicken Sie den Link in der Familie mit Anmeldelink senden. Auf der Startseite des Elternportals sehen Eltern am Handy einen Hinweis, wie sie es als App auf den Startbildschirm legen.